Prompts listos para crear SOPs y checklists con ChatGPT sin perder calidad: estructura, control de evidencia y validación en PyME.
ChatGPT puede ayudarte a crear procedimientos, pero solo si le pides el formato correcto. Si pides “hazme un SOP”, te dará texto. Si pides “pasos + evidencia + checklist”, te da un sistema.
Ejemplo: “Seguimiento de cotizaciones”. Éxito: “cada cotización tiene próxima acción con fecha”.
Usa este prompt:
“Actúa como analista de procesos.
Proceso: [nombre]. Frecuencia: [diaria/semanal]. Responsable (rol): [rol].
Escribe un SOP con: Entrada → Proceso → Salida, pasos numerados, evidencia mínima por paso, checklist final, errores comunes y escalamiento.
Tono: claro, ejecutable, sin tecnicismos.”
Ejecuta el SOP dos veces. Ajusta 1 cosa por ciclo.
Contexto real: giro, proceso, objetivo, restricciones y un ejemplo de caso. Mientras más concreto, mejor.
Conviértelo a checklist, asigna responsable por paso y define evidencia mínima (foto, registro, nota).
